OKR-malli tuo strategian arkeen

Organisaation koolla tai toimialalla ei ole väliä – OKR-malli joustaa ja skaalautuu käyttäjänsä tarpeen mukaan.

OKR-malli sopii organisaatioille, jotka haluavat saada ylätason strategiasta kytkennän jokapäiväiseen tekemiseen. Yrityksille, jotka haluavat parantaa muutosnopeutta ja lisätä työntekijöidensä vastuunkantoa ja motivaatioita. Tiimeille, jotka haluavat selkeitä tavoitteita ja läpinäkyvyyttä tavoitteiden saavuttamisen seurantaan.

OKR-mallia oman strategiansa käytäntöön viemisessä käyttävät maailmalla isot yritykset, startupit, hyväntekeväisyysjärjestöt ja useat julkisen sektorin toimijat. Tunnetuksi mallin on tehnyt Google, joka jälkeen julkisia puolestapuhujia löytyy useita.

Keskeistä OKR-mallissa on selkeiden ja kunnianhimoisten tavoitteiden asettaminen. Tavoitteet ovat suuria päämääriä, jotka ohjaavat organisaation toimintaa ja antavat suunnan. Ne inspiroivat ja motivoivat tekemistä arjen tasolla.

Jokaiselle tavoitteelle määritellään konkreettiset, numeeriset avaintulokset. Nämä tulokset kuvaavat, kuinka tavoitteen saavuttamisessa edistytään.

OKR-ajattelu on pääpiirteiltään hyvin yksinkertaista: tarkoituksena on saada koko organisaatio työskentelemään muutaman yhteisen, strategisen tavoitteen saavuttamiseksi. Keinona tähän on dialogin kautta sovittujen ja koko organisaatiolle läpinäkyvien avaintulosten tavoittelu riittävän lyhyellä aikajänteellä. Työskentelyn ja tavoitteiden saavuttamista seurataan retrospektiivien avulla. Tutustu OKR-mallin konkreettisiin askelmerkkeihin ”Strategia arkeen OKR-mallilla” -oppaan avulla.

Strategia tarjoaa organisaatiolle suunnan ja vision siitä, mihin se pyrkii ja millainen sen pitäisi olla tulevaisuudessa. Hyvän strategian avulla organisaatio voi keskittyä siihen, mikä on tärkeää ja mitä se haluaa saavuttaa, priorisoida resursseja ja asettaa tavoitteita.

Ei kuitenkaan riitä, että on olemassa hyvä strategia – se pitää tuoda myös organisaation arkeen, jotta sillä on mitään merkitystä. Valtaosa strategioista ja niihin littyvistä muutoshankkeista epäonnistuu. Johtajat ympäri maailmaa kamppailevat tämän saman ongelman kanssa. Yli 20 vuoden johtajakokemuksella ongelma on tuttu myös meille.

Samalla 20 vuoden johtajakokemuksella ja useita OKR-käyttöönottoja omiin ja muiden yrityksiin ja organisaatioihin läpivieneenä voimme todeta, että ongelma on ratkaistavissa. Tuloksia ja kasvua on mahdollista saavuttaa tehokkaasti ja koko organisaation muutosta ohjaava strategia voidaan viedä läpi menetyksekkäästi OKR-mallin avulla.

OKR-mallin käyttöönotto on koko organisaatio läpileikkaava prosessi, jossa on usein tarpeen ulkopuolinen konsultti. Tutustu esimerkiksi Fujitsu Finlandin tai Sarasen kokemuksiin konsultin käytön hyödyistä.

Jokainen organisaatio on erilainen. Jokainen käyttöönottoprojekti räätälöidään aina kunkin asiakkaan tarpeisiin sopivaksi. Projektin tuloksena organisaationne on saanut esimerkiksi:

• kasvaneen kyvyn johtaa strategiset tavoitteet mukaan päivittäiseen tekemiseen. Hyödynnämme vuosien kokemusta strategioiden toteutuksesta, kun sovellamme teidän organisaatioonne OKR-mallin käytäntöjä.  
• maksimissaan viisi olemassa olevasta strategiasta johdettua tavoitetta, joita kohti organisaatio alkaa edetä. Fasilitoimme tarvittavan määrän työpajoja johdolle, joissa tavoitteet valitaan.
• ymmärryksen OKR-mallin käyttöönoton edellytyksistä – kuinka esimerkiksi palkkiomallit ja olemassa oleva strategia vaikuttavat käyttöönottoon
• muutoshankkeeseen sitoutuneen johdon. On aivan keskeistä, että organisaation johto sitoutuu toimimaan toteutuksen aikana yhdessä ja samaan suuntaan. Varmistamme yhdessä tämän.
• viestinnälliset keihäänkärjet, joilla muutosprosessia johdetaan ja kommunikoidaan sisäisesti. Onnistuneen viestinnän tuloksena koko organisaatio saadaan mukaan projektiin.
• muutosprojektiorganisaation. Autamme tiimin kasaamisessa ja kouluttamisessa.
• sopivan ohjelmiston strategian toteuttamiseen ja tulosten seuraamiseen. Kokemuksemme mukaan organisaatio säästää aikaa ja rahaa, jos strategian toteutukseen otetaan ohjelmisto mukaan. Autamme ja konsultoimme ohjelmiston valinnassa, ellei sellaista jo organisaatiolla ole valmiina.
• tarvittavan määrän johdolle räätälöityjä ja fasilitoituja työpajoja, joissa asetetaan tavoitteille ajallinen ulottuvuus.
• tarvittavan määrän henkilöstölle räätälöityjä ja fasilitoituja työpajoja, joiden tuloksena organisaatio ottaa kiinni johdon tavoitteista ja ehdottaa omia
• taustatukea OKR-mallin käyttöön onnistuneen projektin jälkeen.

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä ja varaa maksuton keskusteluaika OKR-mallin käyttöönottoprojektista – kerromme mielellämme lisää!

Hyvä strategia ja sen toteutus ovat aivan keskeistä liiketoiminnassa. Ulkopuolisen näkemys prosessiin ja tekemiseen on usein hyvin hyödyllistä, koska muutamallakin sopivalla kysymyksellä voi yrityksen päässä tapahtua suuria ajatusmuutoksia. Jokaisella toimitusjohtajalla tai isosta liiketoiminnosta vastaavalla tulisi olla kumppaninaan sellainen ihminen, joka auttaa strategisten päätösten kanssa: kuinka viedä päätökset käytäntöön OKR-mallin avulla ja sparraa hankalammissa tilanteissa. Hallitus ei useinkaan sovellu tähän rooliin – usein se odottaa valmista materiaalia, jonka perusteella käydä ajankohtaista tilannetta läpi.

Tässä me voimme auttaa yli 30 vuoden ja kymmenien eri yhtiöiden kokemuksella. Kysymme olennaiset kysymykset, sparraamme ja olemme apunasi strategian toteutuksessa ja OKR-mallin käytössä.

Ole rohkeasti yhteydessä ja varaa maksuton juttutuokio kanssamme. Katsotaan tilanne läpi ja keskustellaan, miten voimme parhaiten olla apunasi juuri nyt.