Saranen Consulting Oy
Rekrytointikoulutus- ja urapalveluyhtiö Sarasella uskotaan ihmisläheiseen johtamiseen, jossa omille asiantuntijoille annetaan sekä valtaa että vastuuta. Kun strategiseen työskentelyyn haettiin työkaluja ja osaamista oman sisäisen työn jatkeeksi, menetelmäksi valikoitui OKR ja yhteistyökumppaniksi Henri Sora.
Tuloksia jo kahdessa kvartaalissa
Kun Sarasen toimitusjohtaja Janne Lindfors syyskuussa 2021 otti yhteyttä Henri Soraan, noin sadan hengen yrityksessä oltiin jo puolitoista vuotta ehditty tehdä sisäistä kulttuurimatkaa kohti tiimi- ja yksilölähtöisempää työnteon toimintamallia. Saranen haki matkalleen seuraavaa loogista askelta, joka helpottaisi asiantuntijoiden oman arjen johtamista ja toisi läpinäkyvyyttä firmatasolle, ja Lindfors pyysi Soraa vetämään johtoryhmälleen OKR-työpajan. Työpaja vakuutti, ja strategiatyön työvälineeksi valikoitui OKR-menetelmä Soran opastuksella.
”Meillä ei ollut OKR-menetelmästä aiempaa kokemusta ja halusin sellaisen henkilön sparraamaan meitä, jolla on siitä vahva osaaminen. Henri auttoi meitä sekä kokonaisuuden rakentamisessa että samalla myös ihan perusvalmiuksien rakentamisessa ja perusymmärryksen saavuttamisessa, esimerkiksi miettimään mikä on hyvä tavoite ja mikä on hyvä avaintulos sekä miten ne suhtautuvat meidän KPI-mittareihin. Nämä ovat perusasioita, mutta OKR-käyttöönotosta ei tule mitään, jos niissä on sekaannusta”, toteaa Lindfors.
Sarasen OKR-käyttöönotto alkoi tammikuussa 2022. Vuoden alussa Sora ohjasi työtä aktiivisemmin ja toimi mentorina Sarasen omalle OKR-koutsille, mutta vuoden loppua kohti OKR-työtä tehtiin jo melko itsenäisesti Soran tuella. Vaikka menetelmän käyttöönotto yleensä kestää noin kolme-neljä kvartaalia, Sarasella OKR-malli oli jo puolessa vuodessa osa organisaation arkea ja tiimeissä saavutettiin näiden kahden kvartaalin aikana asetettuja tavoitteita ja avaintuloksia. Sarasen parannushakuinen kulttuuri ja aiempi kehitystyö, esimerkiksi tiimien tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien julkisuus läpi yrityksen, itseohjautuvuus ja ketterät työtavat, mahdollistivat nopean OKR-käytöönoton.
”OKR:n kaltaiselle menetelmälle oli organisaatiossamme tilausta osana yrityksemme kokonaismuutosta. Käyttöönoton onnistumiseen vaikutti myös koko johdon sekä avainhenkilöiden sitoutuminen menetelmään sekä oman sisäisen koutsimme ja Henrin hyvä yhteistyö”, kertoo Lindfors.
Työn ohjattavuus ja läpinäkyvyys parantuneet OKR-menetelmällä
Lindfors kertoo, että OKR-käyttöönoton myötä Sarasella työn ohjattavuus ja läpinäkyvyys on parantunut. OKR-työkaluksi valikoitunut Tangible Growth -ohjelmisto kerää kaiken tarvittavan tiedon yhteen paikaan.
”Koko firman OKR:ät antavat nyt selkeän suunnan eri tiimien työlle ja heidän omille tavoitteilleen ja avaintuloksilleen. OKR-työkalustamme kuka tahansa pääsee katsomaan, mitä eri tiimeissä tehdään, miten asiat edistyvät ja missä on haasteita. Työkaluun olemme keräänneet myös muuta dataa, ja sieltä löytyy nyt kaikki olennainen tieto siitä, missä Sarasella mennään”, kuvaa Lindfors.
Aidosti asiakkaan puolella
Vuoden intensiivisen käyttöönoton jälkeen yhteistyö Sarasen ja Soran välillä jatkuu ja Sora tukee Sarasen OKR-työtä tarpeen mukaan. Lindfors pitää yhteistyötä Soran kanssa erittäin hyvänä ja kertoo suositelleensa Soraa muillekin OKR-käyttöönottoa miettiville yrityksille:
”Pidämme Henrin suoruudesta ja asiakaslähtöisestä ajattelutavasta. Arvostimme sitä, että Henri tuntui aidosti ajattelevan meidän parastamme, ja halusi sopivassa kohdissa pienentää omaa työpanostaan, kun näytti että pärjäämme omillamme. Hänen ammattitaitonsa näkyy selvästi, ja muutamassa paikassa hän esti meitä lähtemästä harhapoluille. Työ Henrin kanssa on selkeää ja hän tuo oman näkemyksensä esille määräilemättä.”