Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Teknologian tutkimuskeskus VTT otti OKR-menetelmän käyttöön päivitetyn strategiansa viemiseksi arkeen. Avainkumppaniksi VTT:n OKR-matkalle valikoitui Henri Sora.
OKR-matka toi suureen organisaatioon avoimuutta strategiadialogiin
VTT:n strategiayksikössä oli jo jonkin verran tietoa ja kokemusta OKR-mallista, kun yritys vuonna 2021 päätti aloittaa koko 2200:n hengen laajuisen organisaation OKR-käyttöönoton. Matkalle kaivattiin kuitenkin kokenutta opasta kouluttamaan ja ohjaamaan strategiatyötä.
”Tapasimme ja vertailimme Suomesta ja ulkomailta eri tahoja, jotka käyttävät tai konsultoivat OKR-mallia. Suomesta löytyi hyvin harva palveluntarjoaja, joiden työn laadusta pystyimme varmistumaan, mutta me saimme haaviin maan parhaan OKR-gurun. Aloitimme OKR-käyttöönoton Strategia arkeen OKR-mallilla -kirjan tekijöiden, Henri Soran ja Juuso Hämäläisen kanssa. He ovat Suomessa OKR-työssä suunnan näyttäjiä, ja heidän käytännönläheinen lähestymistapansa sopi hyvin meille”, kertovat VTT:n Senior Vice President, Strategy Laura Juvonen, Manager, Operating Planning Sanna Tuominen, sekä Strategy Manager Maija Ojanen-Saloranta.
OKR-koulutusta ja -sparrausta organisaation kaikilla tasoilla
OKR-mallin käyttöönotto aloitettiin VTT:llä alkuvuodesta 2022 ensin VTT:n johtoryhmän ja strategiatiimin parissa, joille Sora ja Hämäläinen toimivat kouluttajina ja sparraajina. Tästä Sora jatkoi VTT:n kanssa OKR-koulutusmatkaa eri toimintojen johtoryhmien ja kaikkien tutkimus- ja palvelualueiden tiimipäälliköiden kanssa. Nyt työn alla on koko organisaatiolle tarkoitettu verkkokurssi.
”OKR-käyttöönotto on ennemminkin maraton kuin kertarykäys. Se vaatii pitkäjänteistä oppimista koko organisaatiolta. Henri on ollut meidän avainkumppanimme siinä, kuinka me yhdessä kuljemme tätä oppimismatkaa. Hän on pitänyt meille koulutuksia, mutta myös auttanut meitä kehittämään sitä filosofiaa, millä OKR-metodia VTT:llä sovelletaan. Pohjimmiltaan tämä on isompi muutos läpi koko organisaation meidän tavoissamme toimia ja käydä strategiasta dialogia. Olemme sillä matkalla hyvin vauhdissa, mutta emme ole missään tapauksessa valmiita”, kuvaa Juvonen.
OKR-työ VTT:llä tapahtuu organisaation kaikilla tasoilla, niin suomeksi kuin englanniksi. Se vaatii kouluttajalta yhteistyökykyä ja ymmärrystä erilaisia tarpeita, lähtökohtia ja asenteita kohtaan.
”Henri pystyy hyvin luovimaan konkretian ja abstraktin tason eri portailla. Hänellä on kokemusta muista samankokoisista ja samalla logiikalla toimivista asiantuntijaorganisaatioista. Niistä hän on tuonut näistä meille eväitä ja keinoja, mitä me voimme kokeilla. Henri on tunnistanut meillä sellaisia kriittisiä solmupisteitä mallin toiminnassa, joita meidän on pitänyt ratkoa. Hän on auttanut meitä näkemään, mihin niissä kannattaa kiinnittää huomioita ja sparrannut avainhenkilöitä eteenpäin”, kertovat Tuominen ja Ojanen-Saloranta.
”Me saimme haaviin Suomen parhaan OKR-gurun.”
Lisäarvoa myös OKR-verkostosta
VTT:lle OKR-malli on tuonut työkalun nostaa katsetta yksittäisistä teknologioista ja tutkimusprojekteista suuren organisaation yhteisiin tavoitteisiin. Malli on avannut keskustelua strategiasta yrityksen joka tasolla. OKR-menetelmän avulla tavoitteet eivät tule ylhäältä alas vaan ne kehitetään keskustellen. Hieman yllättäen, OKR-yhteistyö Soran kanssa on tuonut VTT:lle myös laajan verkoston potentiaalisia yhteistyökumppaneita.
”Henri on kutsunut meidät mukaan OKR Community Finlandiin, jossa olemme tutustuneet muihin organisaatioihin, jotka käyttävät OKR-mallia. Henri toimii OKR Community Finlandissa aktiivisena fasilitaattorina – on todella poikkeuksellista, että yhteistyökumppani näin proaktiivisesti rakentaa yhteisöä. Tämä verkostossa tapahtuva vertaisoppiminen on tuonut meille lisäarvoa monella tavoin”, kuvaavat Juvonen ja Ojanen-Saloranta.
Kyky luoda innostusta, kiinnostusta ja oivalluksia
VTT:n strategiatiimiläiset kertovat yhteistyön Soran kanssa toimineen erinomaisesti. Yritykselle on ollut arvokasta saada strategiatyöhön mukaan ulkopuolinen kumppani, jolla on OKR-menetelmästä paljon kokemusta ja joka välittää organisaation onnistumisesta.
”Henrillä on aito halu auttaa ja kehittää meidän toimintaamme. Hän kuuntelee ja osaa lukea tilanteita ja ihmisiä todella hyvin. Lisäksi hänellä on kyky tehdä koulutussessioista mukaansatempaavia hyviä kokemuksia, joista syntyy innostus, kiinnostus ja oivallus. Hänen rauhallinen persoonansa sopii tähän työhön ja meidän insinööripainoitteiseen organisaatioon todella hyvin”, kiittävät Tuominen, Juvonen ja Ojanen-Saloranta.
Lappeenrannan Energia Oy
Lappeenrannan Energialla tunnistettiin tarve fokusoida ja lisätä systemaattisuutta muutosjohtamisessa. OKR-mallin käyttöönotolla haettiin muutosta, joka myös parantaisi priorisointia ja auttaisi henkilöstöä näkemään oman työnsä yhteyden strategisiin tavoitteisiin. Henri ja Mare valikoituivat oppaiksi organisaation OKR-matkalle spesifin ammattitaitonsa ansiosta.
Työterveyslaitos
Työterveyslaitos lähti uudistamaan strategiatyötään OKR-mallin ja Henri Soran avulla. Tavoitteena oli tuoda 500 hengen organisaation strategia konkreettiseksi osaksi arkea. Kolmen vuoden aikana pilottivaiheesta on edetty koko talon laajuiseksi toimintamalliksi – ja kokemukset kannustavat jatkamaan OKR-polulla.
Fintraffic Raide
OKR-mallista strategian toteutuksen, kehittämisen arvontuoton ja yhteisen tekemisen väline
Saranen Consulting
Rekrytointikoulutus- ja urapalveluyhtiö Sarasella uskotaan ihmisläheiseen johtamiseen, jossa omille asiantuntijoille annetaan sekä valtaa että vastuuta. Kun strategiseen työskentelyyn haettiin työkaluja ja osaamista oman sisäisen työn jatkeeksi, menetelmäksi valikoitui OKR ja yhteistyökumppaniksi Henri Sora.
